Vaga para Assistente Administrativo –
Grupo de Cooperação de Universidades Brasileiras (GCUB)
Requisitos mínimos de conhecimento e experiência:
- Diploma universitário em áreas relacionadas às ciências sociais e humanas.
- Inglês Fluente (Conhecimento em espanhol e/ou francês será um diferencial);
- Experiência comprovada em atividades administrativas relacionadas à Educação Superior ou à cooperação internacional (mínimo 2 anos);
- Excelente domínio da comunicação oral e da escrita formal em português e inglês ou português e espanhol;
- Capacidade de organização e gestão com autonomia;
- Domínio avançado do Pacote Office completo (em especial do PowerPoint, Word e Excel);
- Domínio das ferramentas: Canva, Jotform, WordPress, Sendinblue e Autocrat.
- Experiência comprovada no Setor de Educação Superior (desejável);
- Experiência com públicos internacionais e/ou experiência de vivência em outros países será um diferencial.
Atribuições do cargo:
- Auxiliar no planejamento, no gerenciamento, no monitoramento e na execução de todas as atividades desenvolvidas pela Associação tais como: programas, projetos, organização de eventos, missões nacionais e internacionais, cursos, reuniões e visitas institucionais;
- Elaborar versões preliminares e/ou revisar Acordos de Cooperação internacional, Editais, Memorandos de Entendimento, Ofícios, Cartas, Portarias, e demais documentos relacionados às atividades da Associação, nos idiomas português, inglês e/ou espanhol;
- Elaborar relatórios técnicos e Atas de Reuniões; Organizar e sistematizar informações relativas aos programas e projetos desenvolvidos pelo GCUB, por meio da elaboração de planilhas, gráficos e tabelas;
- Receber mensagens, sistematizá-las e elaborar respostas às instituições associadas ao GCUB e aos parceiros nacionais e internacionais;
- Apoiar as atividades realizadas por estudantes, professores e pesquisadores brasileiros e estrangeiros no Brasil e no exterior, integrantes dos programas e ações desenvolvidos pelo GCUB;
- Realizar traduções não oficiais de mensagens de e-mail, folders, templates, informativos, página Web, apresentações institucionais e outros documentos, necessários ao bom funcionamento da Associação;
- Elaborar conteúdo e alimentar página Web e outras mídias, referentes sobre os Programas e atividades do GCUB;
- Apoiar a organização de eventos e reuniões realizadas pelo GCUB, no Brasil ou no exterior em todas as suas etapas.
- Apoiar todas as demais atividades relacionadas ao bom cumprimento da missão da Associação.
Perfil desejado:
- Conhecimento sobre o sistema de Educação Superior e de Pesquisa no Brasil;
- Conhecimento sobre agências de financiamento de Pesquisa e de Cooperação Internacional no Brasil e no exterior;
- Conhecimentos básico sobre organismos internacionais;
- Capacidade para fornecer soluções inovadoras para o enfrentamento dos desafios diários;
- Capacidade para definir prioridades e gerenciar agendas e trabalho, individual e em equipe;
- Capacidade para planejar, executar e acompanhar atividades com organização e cumprimento de prazos;
- Capadidade para identificar questões estratégicas, oportunidades e riscos;
- Compreensão sobre a missão, função e estratégias do GCUB.
Documentos requeridos para inscrição:
- Formulário de inscrição online: https://form.jotform.com/212834436722657
Regime: CLT.
Carga horária: 44 horas semanais.
Modalidade: Presencial.
Local de trabalho: Brasília – DF
Seleção:
- Análise documental;
- Provas escrita e oral nos idiomas Português, Inglês e/ou Espanhol;
- Entrevista.
Data limite para inscrições: 05 de novembro de 2021, até às 23:59 (BRT).
Salário: A combinar.
Observações:
O GCUB não cobra taxas em nenhuma fase de recrutamento e seleção.
- Apenas os candidatos selecionados na etapa de análise documental, serão contatados para as demais fases.
- Caso haja necessidade, poderão ser solicitados documentos comprobatórios informados no formulário de inscrição online.
*O GCUB está empenhado em garantir a diversidade de seus funcionários em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. As pessoas pertencentes a grupos indígenas, assim como pessoas com necessidades especiais são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
