Vaga para Assistente Administrativo(a) – Grupo de Cooperação de Universidades Brasileiras (GCUB)
Inscrições: até às 23:59 do dia 21 de março de 2025.
Requisitos mínimos de conhecimento e experiência:
Diploma universitário reconhecido pelo MEC. Possuir título de Mestre será um diferencial;
Inglês avançado ou fluente.
Espanhol intermediário – desejável.
Experiência comprovada em atividades administrativas, preferencialmente relacionadas à Educação Superior ou à cooperação internacional (mínimo 2 anos);
Excelente domínio da comunicação escrita, formal, em português;
Excelente capacidade de atenção aos detalhes, de organização do trabalho diário e do gerenciamento do tempo;
Conhecimento básico sobre o sistema de Educação Superior e de pesquisa no Brasil; sobre agências de financiamento e de cooperação Internacional (desejável);
Excelente capacidade de planejamento e gestão, com autonomia;
Domínio avançado do Excel e de todo o Pacote Office (em especial o PowerPoint e o Word);
Domínio avançado das ferramentas do Google (google drive, google docs, planilhas google);
Domínio do Canva;
Conhecimento do Jotform, Brevo e Autocrat, será um diferencial.
Experiência comprovada no Setor de Educação Superior (desejável).
Experiência com públicos internacionais (desejável);
Vivência em outros países, para estudos ou trabalho, será um diferencial.
Atribuições do cargo:
Planejamento, gerenciamento, monitoramento e execução das atividades desenvolvidas pela Associação, tais como: programas, projetos, organização de eventos, missões nacionais e internacionais, cursos, reuniões e visitas institucionais;
Elaborar relatórios técnicos e redigir Atas de Reuniões;
Organizar e sistematizar informações por meio da elaboração de planilhas, gráficos e tabelas;
Receber mensagens via e-mail, sistematizá-las e elaborar respostas às instituições associadas ao GCUB e aos parceiros nacionais e internacionais;
Emitir, organizar e controlar o envio de faturas;
Controlar contas a pagar e a receber;
Organizar e manter atualizados arquivos e bases de dados;
Elaborar e enviar documentos oficiais;
Agendar compromissos e administrar reuniões e eventos dos gestores (nacionais e internacionais);
Realizar serviços de correio e de cartório;
Emitir recibos para os parceiros e instituições associadas;
Controlar a entrada e saída de materiais;
Planejar organizar e controlar atividades;
Apoiar as atividades realizadas por estudantes, professores e pesquisadores brasileiros e estrangeiros no Brasil e no exterior, integrantes dos programas e ações desenvolvidos pelo GCUB;
Apoiar, acompanhar e/ou organizar eventos e reuniões realizados pelo GCUB, no Brasil ou no exterior, em todas as suas etapas;
Atuar em todas as demais atividades relacionadas ao bom cumprimento da missão da Associação.
Perfil desejado:
Capacidade para fornecer soluções inovadoras para o enfrentamento dos desafios diários;
Capacidade para definir prioridades e gerenciar agendas e atividades, individualmente e em equipe;
Capacidade para planejar, executar e acompanhar atividades com organização e cumprimento de prazos;
Capacidade para identificar questões estratégicas, oportunidades e riscos;
Capacidade de compreensão sobre a missão, função e estratégias do GCUB.
Regime: CLT.
Carga horária: 44 horas semanais.
Modalidade: Presencial.
Local de trabalho: Brasília – DF
Salário: R$ 4.000,00
Período de inscrições: Até 21/03/2025
Observações:
O GCUB não cobra taxas em nenhuma fase de recrutamento e seleção.
Apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) na etapa de análise documental, serão contatados(as) para as demais fases.
Caso haja necessidade, poderão ser solicitados documentos comprobatórios informados no formulário de inscrição online.
*O GCUB está empenhado em garantir a diversidade de seus funcionários em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. As pessoas pertencentes a grupos indígenas, assim como pessoas com necessidades especiais são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
